Что такое «кассир» и зачем это нужно

Представьте, что вы нанимаете сотрудника-кассира в свой магазин. Только вместо человека — это ApiPay. Кассир может выставлять счета от имени вашей организации, но не имеет доступа к деньгам.

      Работает для ИП и ТОО. Если у вас подключён Kaspi Business (Kaspi Pay для бизнеса) — вы можете добавить кассира. Это стандартная функция Kaspi, доступная всем предпринимателям.
    

      Не влияет на текущую работу. Ваш Kaspi Pay продолжит работать как раньше — QR-код, терминалы, уведомления. Добавление кассира ничего не меняет в вашем бизнесе.
    

Что нужно подготовить

Перед подключением убедитесь, что у вас есть подходящий номер телефона

Реальная SIM-карта — не виртуальный номер. На него придёт SMS с кодом подтверждения
Номер свободен от Kaspi Pay — на ИИН владельца этой SIM не должно быть зарегистрировано ИП или ТОО в Kaspi Pay
Чей угодно номер — супруга, родственника, партнёра, или купите отдельную SIM (от 500 тенге)

      Почему нужен отдельный номер? Kaspi позволяет только одну активную сессию на номер. Если вы используете свой рабочий номер — при входе ApiPay ваша личная сессия Kaspi Pay завершится (вас «выбьет»). Отдельный номер решает эту проблему полностью.
    

Пошаговая инструкция — 4 шага

Подготовьте номер

Найдите или купите SIM-карту, которая не привязана к Kaspi Pay как ИП или ТОО. Убедитесь, что на неё можно получить SMS.

Добавьте кассира в Kaspi Business

Войдите в Kaspi Business (приложение или сайт). Перейдите в Профиль → Сотрудники → Добавить сотрудника. Укажите номер телефона кассира и выберите роль «Кассир».

Подробная инструкция от Kaspi: Как добавить сотрудника-кассира (официальный гайд Kaspi)

Напишите в WhatsApp ApiPay

Отправьте нам номер кассира и название вашей организации. Мы подключим кассира к системе ApiPay.

WhatsApp: +7 708 516 74 89

          Время работы поддержки: 9:00 – 21:00 по времени Алматы, без выходных. Обычно отвечаем в течение 5 минут.
        

Подтвердите SMS-код

На номер кассира придёт SMS с кодом подтверждения. Сообщите этот код менеджеру ApiPay в WhatsApp — и подключение завершено.

          Готово! Весь процесс занимает около 1 минуты. После подключения вы сразу сможете выставлять счета через личный кабинет ApiPay.
        

Безопасность — права кассира ограничены

Кассир — это сотрудник с минимальными правами. Доступа к деньгам и настройкам у него нет.

Что может кассир

Выставлять счета клиентам
Проверять статус оплаты
Делать возврат только по своим счетам

Что НЕ может кассир

Выводить деньги со счёта
Видеть баланс организации
Видеть счета других сотрудников
Управлять настройками организации
Добавлять или удалять сотрудников

Официальная документация Kaspi о правах кассира:
Какие права у кассира | Управление сотрудниками

Важно знать

        Номер кассира виден клиенту. Когда клиент получает счёт в Kaspi, в уведомлении отображается номер телефона кассира. Это нормально и не влияет на оплату.
      

1 тариф = 1 кассир = 1 организация. Каждый тарифный план ApiPay включает подключение одного кассира для одной организации. Если у вас несколько организаций — нужен отдельный тариф для каждой. Посмотреть тарифы

        Следите за активностью SIM-карты. Если SIM-карта кассира будет деактивирована оператором (например, за неиспользование) — интеграция перестанет работать. Убедитесь, что на номере есть минимальный баланс или активный тариф.
      

        Иногда потребуется повторный код. В редких случаях Kaspi может запросить повторное подтверждение сессии. В этом случае мы свяжемся с вами для получения нового SMS-кода.
      

Как отключить кассира

Если вы хотите отключить кассира от ApiPay, есть два способа

Способ 1: Удалить из сотрудников

Войдите в Kaspi Business → Профиль → Сотрудники. Найдите кассира и нажмите «Удалить». После этого ApiPay потеряет доступ к вашей организации.

Способ 2: Войти с номера кассира

Если вы войдёте в Kaspi с номера кассира — сессия ApiPay завершится автоматически. Это «выбьет» кассира из системы.

Часто задаваемые вопросы

Это безопасно? Кассир не сможет вывести деньги?

Абсолютно безопасно. Кассир имеет минимальные права — только выставление счетов и проверка оплаты. Вывод денег, доступ к балансу и настройки организации кассиру недоступны. Это стандартная роль в Kaspi Business, используемая тысячами предпринимателей для своих сотрудников. Подробнее о правах кассира

Чей номер можно использовать для кассира?

Любой номер, который не привязан к Kaspi Pay как ИП или ТОО. Подойдёт номер супруга, родственника, партнёра, или вы можете купить отдельную SIM-карту (стоит от 500 тенге). Главное — чтобы вы могли получить SMS на этот номер для подтверждения.

У меня Kaspi, а не Kaspi Pay. В чём разница?

Kaspi — это обычное приложение для переводов и покупок. Kaspi Pay (Kaspi Business) — это сервис для предпринимателей, который позволяет принимать платежи от клиентов. Для работы с ApiPay вам нужен именно Kaspi Business (Kaspi Pay). Если у вас его нет — подключите на сайте kaspi.kz/pay.

Сколько времени занимает подключение?

Само подключение занимает около 1 минуты. Добавление кассира в Kaspi Business — ещё пару минут. Итого: от написания в WhatsApp до готовности — обычно 5–10 минут в рабочее время (9:00–21:00 по Алматы).

У меня ТОО, а не ИП. Это работает?

Да, ApiPay работает и с ИП, и с ТОО. Процесс добавления кассира одинаковый. Главное — чтобы у вашего ТОО был подключён Kaspi Business (Kaspi Pay).

Что будет, если SIM-карта кассира заблокируется?

Если оператор деактивирует SIM (например, за неиспользование более 3–6 месяцев), интеграция перестанет работать. В этом случае нужно подключить нового кассира с другим номером. Рекомендуем поддерживать минимальный баланс на SIM или подключить тариф «без абонентской платы».

Подключение повлияет на мой QR-код или терминал?

Нет. Добавление кассира никак не влияет на ваш QR-код, терминалы, уведомления о переводах и остальные функции Kaspi Pay. Всё продолжит работать как раньше.

Сколько стоит ApiPay?

3 тарифа: Старт — 10 000 ₸/мес (до 30 транзакций в день), Бизнес — 25 000 ₸/мес (от 30 в день), Про — 60 000 ₸/мес (от 100 в день). 0% комиссии с платежей. Подробнее о тарифах

Можно ли использовать свой основной номер?

Технически — да, если на вашем ИИН нет другого ИП/ТОО в Kaspi Pay. Но мы не рекомендуем: Kaspi позволяет только одну активную сессию на номер, и при входе ApiPay ваша личная сессия Kaspi Pay завершится. Лучше использовать отдельный номер.

Как подключить кассира Kaspi для ApiPay